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Am besten pflegt man seine Pressekontakte, wenn man als Mittel zum Zweck, ständige Gründe für Public Relations-Aktivitäten und Presseaussendungen hat. Für eine intensive Pressearbeit eignen sich sowohl betriebsinterne als auch externe Ereignisse. Hauptsache das gemeldete Vorkommnis hat einen Nachrichtenwert, den man schnell daran erkennen kann, ob die Medien schon konkret über das Thema berichtet haben. Falls ja, kommt es auf die Intensität der Berichterstattung an. Sofern doch das Thema noch nicht ausgereizt ist, kann man durchaus noch etwas dazu beisteuern, wenn es passend ist.

Presse- und Medienarbeit sollte auch flexibel sein. Eine Stellungnahme zu einem vor zehn Jahren aktuellem Thema, würde im Müll landen. Lesen Sie die Zeitung und überlegen Sie, worauf Sie “einsteigen” könnten.

Hier einige Tipps, was die Presse, vornehmlich die Lokalpresse, interessieren könnte:

- Novitäten: Patente, Neuentwicklungen, neue Techniken, Gründungen von Tochtergesellschaften, Fusionen, JointVentures

- Personalien: je nach Größe und Bekanntheit der Firma, möglicherweise auch der neue Geschäftsführer, Ehrungen, Preise, Umsätze und Verkaufsrekorde

- Sponsoring: Wer Sportveranstaltungen, soziale oder kulturelle Aktivitäten unterstützt sollte dies nach außen auch darstellen. Gleiches gilt für die Vergabe von Stipendien oder anderen Spenden, beispielsweise an Umweltinitiativen.

- Event / Messe: Schon wenn man den Messestand bucht, muss man an die Pressearbeit denken. Denn von einer Messe, gleiches gilt für ein Event, über das nicht berichtet wird, hat das Unternehmen nichts.

- Soziale Berichte: Ein Unternehmen kann gelegentlich über seine Arbeitsplatzsituation und Produktionsstätten berichten (z.B. ein Bericht über Ausbildungsplätze)

- Umfeldbezogene Informationen: Das Parlament plant ein neues Gesetz, dann könnte ein davon betroffenes Unternehmen, der Presse die konkrete Auswirkung am beispiel des eigenen Unternehmens veranschaulichen. Dies kann in allen Ebenen geschehen, lokal, regional, bundesweit.

- Feiern und Verabschieden: Jubiläen, aber auch Nachrufe.